很多外貿人都有這樣的困擾，那就是開發信發出去的效果太差了，每次發個成百上千封開發信，退信率高達60%，有的甚至更多，剩下的幾封開發信雖然發出去了，但是渺無音訊，根本就沒有詢盤。究竟是什么原因導致了這樣情況的發生呢？接下來我們就從下面幾個點來剖析要怎么寫才能使你的開發信有效果。
一、信件長度
我們在寫開發信時，往往都有一個誤區，那就是希望把我們所有信息包括產品優勢、聯系方式等都寫進信里，想讓客戶對我們公司和產品有一個充分的認識，害怕無法給客戶留下印象，避免客戶不聯系我們。導致一封信件寫的滿滿當當，試想一下，如果你是客戶，當你看到這樣長篇大論的一封開發信你會有讀下去的欲望嗎？寫開發信的時候不要把一些企業介紹、公司規模的寫進去，只要稍微提一點就夠了，主要寫一些你的產品介紹、產品優勢就夠了。
二、缺少重點
開發信的唯一目的就是讓客戶對你的產品牌介紹感興趣，愿意回復你。但是很多業務員并沒有意識到這個點，寫的郵件往往都是泛泛而談，想表達的重點沒有寫出來，客戶打開你的信件的興趣都沒有，更別談詢盤了。客戶每天是會收到很多封郵件的，不可能每一封都會點開來看，那想客戶愿意點開你的郵件來看，從標題就要開始入手。在寫標題時，我們可以針對自身產品一些優勢或者重點寫上去，比如：free、sample、Walmart、top three、supplier等等，能讓客戶眼前一亮。
三、介紹內容太長
很多人都有一個誤區，那就是寫開發信時會將公司介紹寫的非常多，為客戶介紹公司規模多大、公司客戶多少、工廠規模多大，以此來彰顯自身實力的強大。但事實上這樣做的效果并不大，很多客戶在看到之后會覺得你是在過分夸大公司實力，畢竟我對你也不了解，也不知道你是否有證書認證之類的，所以，我們應該避免篇幅過長的去介紹公司實力，而是挑重點寫，展現你的優勢，表明你是誰，做什么產品，客戶為什么能選擇你，再加上聯系方式。公司的具體介紹可以放在信件最后的附件中，客戶看完了你的信件，知道了你的優勢，如果感興趣自然會再去看你的公司介紹，這個時候可信度就提高了。
四、格式標準
寫開發信不是像你在學校里劃重點一樣，這里標紅加粗，那里再換個字體，把一封信件寫的亂七八糟，你以為你把重點全部標注出來了，其實給別人一看會覺得你一個重點都沒有，可可讀性也很差。一般來說，整篇文章除了標題加粗加大居中，還有就是重點再用加粗字體arial就可以了，其他正文部分不要動，讓你的信件顯得簡潔又能知道重點在哪，客戶看起來也會覺得很舒服。
五、鏈接太多
國外的郵件識別系統是比較嚴格的，如果你是第一次給客戶發送郵件就插入連接的話，郵件系統是會把你識別成垃圾郵件丟進垃圾箱的，我們在給客戶寫第一次的開發信的時候，最好是不要加入鏈接，以全文本的形式給客戶介紹就行了。
以上五點就是我針對現在外貿人寫開發信所提出來的一些問題和建議，如果你也存在這些問題的話那就快去改進一些吧。
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